30 czerwca odbyła się w Krakowie pierwsza konferencja z cyklu „Jubiler i  technologie XXI wieku”. Wzięło w niej udział ok. 20 firm z branży jubilerskiej w przeważającej części z okolic Małopolski. Organizatorami konferencji byli polscy producenci nowoczesnych rozwiązań dla sektora jubilerskiego: ODL Sp. z o.o., P.A.T Bugała Sp.j. oraz Axis Sp. z o.o.Prelekcję na temat zastosowania rozwiązań IT oraz ich wpływu na rozwój firmy wygłosił przedstawiciel firmy „Jubitom Kazimierz Tomasiewicz”, która od wielu lat korzysta z oprogramowania firmy ODL.

Jako pierwszy głos zabrał p. Robert Wójcik z firmy P.A.T Bugała Sp.j., który przedstawił bardzo interesujący system 3D Cad Design przeznaczony do komputerowego projektowania biżuterii. Program został stworzony przez francuską firmę Vision Numeric. Posiada m.in. funkcje: kreatora szyn, gdzie można określić ich rozmiar i odległość kamienia; kreator kamienia, w którym wybór kamienia odbywa się z trzech baz: dostawców, kamieni standardowych lub kamieni ze szkicu.System daje możliwość ustalenia wymiarów i formy oprawy kamienia, np. koszykowa, w której ilość elementów otaczających jest od razu dopasowana przez program. Wszelkie zmiany rozmiarów automatycznie dopasowują się do całego projektu.Przy projektowaniu oprawy kanałowej można stworzyć m.in. listę przyrostu wielkości kamieni, odstępy między kamieniami oraz głębokość ich osadzenia.Stworzony projekt można prezentować w animacjach flash wykorzystując gotowe scenariusze lub tworząc je samodzielnie. Taka funkcjonalność systemu daje możliwość eleganckiej prezentacji asortymentu na stronach oraz w sklepach internetowych.Wszystkie projekty są zapisywane jako pliki STL rozpoznawane przez maszyny, które mogą wyprodukować przesłany wzór biżuterii.

Kolejnym prelegentem był p. Marcin Czajkowski z firmy ODL Sp. z o.o. Przedstawił on możliwości oprogramowania sprzedażowo – magazynowego ODL–Jubiler dedykowanego dla branży jubilerskiej. System jest doskonałym narzędziem do zarządzania obrotem wyrobami jubilerskimi. Sprawdza się w firmach jubilerskich o wszystkich typach działalności: handel hurtowy, detaliczny, mobilny, sprzedaż internetowa itd. Predefiniowane funkcjonalności branżowe sprawiają, że każda sztuka towaru jest zewidencjonowana i sklasyfikowana. Możemy określić m.in.: typ towaru, kamienia (jego kształt, kolor), rozmiar wyrobu, wagę, producenta itp. System współpracuje z czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych, wagami, drukarkami etykiet oraz drukarkami fiskalnymi. Pozwala to na znaczne skrócenie czasu m.in. takich procesów jak: ważenie biżuterii, metkowanie czy inwentaryzacja. Oprogramowanie umożliwia zarządzanie własnymi i franszyzowymi sieciami salonów sprzedaży oraz zapewnia wymianę danych z oddalonymi oddziałami hurtowymi, handlowcami mobilnymi i sklepem internetowym. Taka funkcjonalność systemu pozwala na dokładne planowanie zamówień, wykonywanie przekrojowych analiz, m.in.: rentowności, wyrobów najlepiej i najgorzej rotujących, sprzedaży w konkretnych oddziałach (wraz z możliwością określenia wyników danego sprzedawcy), raportowanie stanów magazynowych w centrali i salonach sprzedaży oraz wygodne przeprowadzanie remanentów i przecen. ODL – Jubiler pozwala na centralne zarządzanie akcjami marketingowymi, programem lojalnościowym (karty stałego klienta).

Potwierdzeniem korzyści jakie wynikają z wdrożenia systemu sprzedażowo – magazynowego było wystąpienie p. Mikołaja Żelewskiego z firmy Jubitom, która jest znanym na rynku producentem i sprzedawcą wyrobów jubilerskich. Jubitom posiada sieć kilkunastu salonów sprzedaży detalicznej na terenie całego kraju, prowadzi również handel hurtowy.Przedstawił on sytuację firmy przed i po wprowadzeniu oprogramowania. Zwrócił uwagę na wyzwania, które należało podjąć, by usprawnić pracę w firmie, m.in: zbyt rozłożony w czasie proces przepływu danych, brak jednolitych schematów zarządzania magazynami, niski proces automatyzacji codziennych zadań, opóźnienia w przepływie informacji, trudności w ustalaniu faktycznego zapotrzebowania i wyników sprzedaży konkretnych salonów i sprzedawców, długie szkolenia personelu po zmianie miejsca pracy w obrębie firmy itp. Prelegent zwrócił uwagę na diametralną zmianę i usprawnienie pracy po wprowadzeniu systemu ODL – Jubiler. Opisał takie zalety korzystania z rozwiązania IT jak: podgląd stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, możliwość prostego przenoszenia towarów – szybkie przesunięcia magazynowe, znacznie skrócony proces przyjęcia magazynowego i inwentaryzacji, automatyczne prognozowanie zapotrzebowania konkretnych salonów sprzedaży oraz centrali.Zwrócił również uwagę na łatwość obsługi systemu przez personel, który po jednorazowym i szybkim szkoleniu może obsługiwać klientów w dowolnym sklepie sieci sprzedaży, co daje możliwość bezproblemowej rotacji pracowników między oddziałami firmy. Jednym z ważniejszych elementów oprogramowania ODL – Jubiler okazała się możliwość bardzo szczegółowego raportowania sprzedaży, które pozwala lepiej zaplanować kolejne zamówienia oraz funkcje systemu predefiniowane dla branży jubilerskiej, m.in.: towary rozliczane zarówno wg sztuk jak i gramatury, ewidencja każdej sztuki biżuterii itp.

W podsumowaniu p. Mikołaj Żelewski podkreślił, że z pewnością warto zainwestować w system informatyczny w firmie jubilerskiej, gdyż wydatek ten zwraca się w bardzo szybki i widoczny sposób nie tylko finansowy, ale też pozwalający inteligentnie wykorzystać oraz zaoszczędzić czas pracowników i zarządu. 

Po krótkiej przerwie p. Mariusz Deptuch z firmy P.A.T Bugała Sp.j zaprezentował oprogramowanie do grawerowania biżuterii Gravostyle 5.4 wersja Explorer.

Wystąpienie polegało na zaprezentowaniu i omówieniu funkcjonalności programu przede wszystkim pod kątem grawerowania biżuterii. Prelegent przedstawił ogólne informacje na temat grawerowania, różnych technik, materiałów oraz sprzętu, który jest współcześnie używany przez grawerów. Podkreślił również atuty grawerowania komputerowego, m.in.: grawerowanie napisów dowolnym krojem pisma i możliwość grawerunku logotypów wybranych z bogatej bazy systemu oraz ich edycja. Bardzo ważnymi zaletami rozwiązania proponowanego przez firmę P.A.T. Bugała Sp. j. jest precyzja i łatwość obsługi urządzenia M20 Jewel 2 oraz systemu Gravostyle 5.4. Korzystanie z technik komputerowych przy grawerowaniu znacznie poszerza wachlarz usług świadczonych przez zakład jubilerski, skraca czas ich wykonywania, jest również dodatkowym narzędziem marketingowym i kartą przetargową w walce o klienta.

Omawiane oprogramowanie sprawia, że grawerowanie nie jest już ciężką pracą, ale wręcz przyjemnością. Podczas prelekcji, na urządzeniu M20 Jewel 2, została wygrawerowana okolicznościowa tabliczka dotycząca konferencji „Jubiler i technologie XXI wieku”.

Ostatnim wystąpieniem była prezentacja wag firmy Axis Sp. z o.o., którą prowadził p. Marian Maliszewski wraz z p. Krzysztofem Grucą. Uczestnicy zapoznali się z różnymi typami specjalistycznych wag, m.in.: sprzedażowych, do celów wewnętrznych, do mierzenia gęstości ciał stałych. Panowie opowiadali o wysokiej precyzji urządzeń, które mogą być wykorzystywane przez jubilerów. Dokładność pomiaru uzyskuje się dzięki kalibracji wewnętrznym odważnikiem, który samoczynnie sprawdza i koryguje błędy w pomiarach spowodowane np. zmianą temperatury otoczenia. Uczestnicy dowiedzieli się również o innowacyjnych funkcjach wag, m.in.: liczeniu sztuk jednakowych detali, wyliczaniu zmian masy w procentach, wskazaniach w różnych jednostkach wagowych (np. w karatach) itp. Podkreślona została również pełna integracja wag ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, m.in. prezentowanym wcześniej przez firmę ODL. Prelegenci przedstawili też prawne wymagania i założenia, które określają możliwości wprowadzenia do sprzedaży wag jubilerskich na polskim rynku. Każdy z uczestników mógł wypróbować prezentowany sprzęt.

Druga część konferencji została poświęcona na indywidualne spotkania z prelegentami. Goście mogli zadawać pytania konkretnym producentom oraz dokładniej przyjrzeć się prezentowanym rozwiązaniom.

Jak wynika z ankiety przeprowadzonej przez firmę ODL Sp. z o.o. konferencja spotkała się z dużą aprobatą uczestników, którzy jednogłośnie uznali, że takich spotkań jest zbyt mało, ponieważ targi jubilerskie nie dają do końca możliwości tak szczegółowego przekazu wiadomości. Podkreślali też, że polska branża jubilerska jest nadal uboga w wiedzę o nowoczesnych technologiach, a informacje o nich są dosyć ograniczone i rzadko pojawiają się w prasie i na portalach branżowych. Pojawiły się nawet głosy, że jedynie takie spotkania są szansą na zrównanie poziomu polskiej branży jubilerskiej z rynkiem światowym.

Organizatorzy bardzo dziękują wszystkim uczestnikom za przybycie i zapraszają tych, którym nie udało się wziąć udziału w edycji czerwcowej na kolejne, o których będą informować na swoich stronach internetowych (www.system-jubiler.pl , www.pat.net.pl ,  www.axis.pl), na łamach prasy oraz portali branżowych.